系各中心、部、室：
为了准确掌握我系科技成果的各项数据，提高科技管理的科学性，现决定对我系教工2007年度的教研成果进行全面统计，具体的要求如下：
一、统计工作总体安排
第一轮统计：统计2007年1月1日――2007年11月30日期间完成的教研成果。
1、2007年11月27日、28日、29日、30日，各位教工上报第一轮归档材料。
2、2007年12月4日，综合办公室公布第一轮统计结果。
第二轮统计：统计2007年12月1日――2007年12月31日期间完成的教研成果。
4、2008年1月4日，各位教工报第二轮归档材料。
5、2008年1月7日，公布第二轮统计结果。
二、统计内容
1、我系教师和学生发表的论文和出版的著作。
2、我系教师完成的项目成果鉴定。
3、我系教师获得的各种奖励。
4、我系教师外出参加的各种学术会议。
5、我系教师担任的各种学术职务。
6、我系各单位举办的学术会议。
7、我系各单位组织的学术报告会。
三、统计要求
1、为保证统计数据的真实可靠，各中心、部要高度重视此项工作，认真组织落实；统计人员要本着严肃认真、实事求是、高度负责的工作态度，不能漏掉本单位完成的科技成果，但也决不允许虚报成果。
2、各位教师要严格按照统计工作的整体安排，按时报送统计数据，逾期不报的不能享受学系的相关奖励政策。
3、具体的统计要求详见“哈尔滨工程大学科技成果统计填表说明”（附件2）。
四、数据报送程序
各位教工持原件到综合办公室――-＞审查――-＞填写统计表――-＞复印、扫描――-＞归入业绩档案。
联系电话：82519595
联系人：李 丽 周丽云
外语系综合办公室
2007年11月19日